今年も忘年会の季節が迫ってきていますね。
忘年会の幹事の方はさぞかし大変でしょう。

忘年会案内状はどうしていますか。
インターネットには、文例集やテンプレートが
たくさん配布されています。

社内、社外向けそれぞれ対応していますので、
忙しい幹事さんも、きちんとビジネスマナーに即した
忘年会のお知らせができるでしょう。

社内用の忘年会案内状の文例

忘年会の日時と場所、プランが決まったら、
次は忘年会案内状の作成と配布ですね。

しかし、取引先との仕事での文章ならともかく、
社内向けの忘年会となると、作成するのも面倒…？

いいえ、社内用の忘年会案内状も、ある程度のマナーが必要です。
会社の規模の大小は関係ありません。

⇒ あなたの登山準備、大丈夫？ 

忘年会のお知らせの表題と、挨拶文、開催場所と日時、
料金などのプラン内容はしっかりと誰でも分かるように
記載しておきましょう。

文例
今年も残すところ、あとわずかとなりました。
早速ですが、毎年恒例の忘年会の開催日時と場所が
以下に決定致しました。

お忙しい時期ではありますが、親睦と今年の反省も
兼ねておりますので、皆様にはぜひとも
ご参加下さいますようお願い致します。

日時
○月○日○曜日
19時から

場所
居酒屋○○
電話番号

会費
○○○○円

ご参加頂けるようでしたら○日までに
幹事○山までご連絡下さい。
電話番号
メールアドレス

が、基本的な文例です。
ビンゴゲームなどの企画があれば、
その旨を盛り込むと良いでしょう。

また、忘年会の会場の地図(Google MapやYahoo地図など)を
貼り付けると更に分かりやすい忘年会案内状になります。

取引先の方など、社外向けへの忘年会案内状の場合は、
もう少し畏まった挨拶文を入れると良いでしょう。

挨拶の他、今年1年お世話になったことへのお礼、
来年の変わらないお付き合いのお願いを盛り込むことが基本です。

その他の文例は、ビジネスマナーの本や
インターネットで調べることができます。

忘年会案内のテンプレートを利用しましょう

社内報や、お知らせの手紙のテンプレートがあるように、
忘年会案内にもテンプレートはあります。

今はインターネットでテンプレートは
配布されているのが当たり前の時代。

商用利用でなければ、誰でも気軽に
無料で利用できるのが魅力です。

無料だからと言って侮ってはいけません。
画像を使ったデザイン性の高いテンプレートから、
社外にも送付可能なデザインのものまで。

様々なビジネスシーンに利用できるテンプレートを
配布しているサイトがたくさんあります。

通常の業務が忙しい人でも、文章やレイアウトを
一から構築する手間はゼロ。

指定された場所に文章や連絡先を入力し、
プリントアウトすれば忘年会案内状の出来上がりです。

テンプレートを1つ持っていると、
今後の忘年会案内にも使えるので便利です。

また、忘年会だけではなく、その他の
社内レクリエーションの広報にも使えます。

毎年忘年会のお知らせの広報に
苦心している人は、ぜひご利用ください。

⇒ あなたの登山準備、大丈夫？

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